Un contract bun descrie în termeni verificabili cine face ce, până când, la ce cost și ce se întâmplă dacă obligațiile nu sunt executate. Titlul documentului contează mai puțin decât conținutul și operațiunea reală.
Verificarea înainte de semnare oferă spațiu pentru întrebări și negociere. După apariția conflictului, opțiunile sunt de obicei mai costisitoare.
Părțile și puterea de semnare
Datele de identificare trebuie să fie complete, iar persoana care semnează pentru o organizație trebuie să aibă puterea necesară.
- Nume/denumire și identificatori corecți.
- Adresă pentru notificări.
- Reprezentant și temeiul reprezentării.
- Conturi și date de facturare verificate separat.
Prestația, prețul și acceptarea
Obiectul trebuie să poată fi măsurat. Pentru servicii sau livrări complexe, anexele tehnice și procedura de acceptare sunt esențiale.
- Livrabile, cantitate și standard de calitate.
- Calendar și dependențe.
- Preț, taxe, monedă și scadență.
- Criterii pentru acceptare și remedierea defectelor.
Ieșirea din contract și gestionarea riscului
Citește clauzele de încetare înaintea celor privind semnarea. Verifică penalitățile, limitele răspunderii, garanțiile, confidențialitatea și instanța sau mecanismul de soluționare a disputelor.
- Situații de suspendare și încetare.
- Termene de notificare și remediere.
- Consecințele încetării asupra plăților și datelor.
- Legea aplicabilă și soluționarea litigiilor.
Checklist pentru discuția cu avocatul
- Identitatea părților
- Obiect și livrabile
- Preț și scadență
- Acceptare și garanții
- Răspundere
- Încetare
- Confidențialitate/date
- Soluționarea disputelor