Recuperarea unei creanțe începe prin dovedirea raportului juridic, a prestației și a scadenței. Existența unei facturi este importantă, dar poate să nu fie suficientă fără contract, comandă, acceptare sau alte dovezi.
Strategia trebuie să țină cont de valoare, solvabilitatea debitorului, costuri, termene și posibilitatea unei soluții negociate.
Construiește fișa creanței
Centralizează într-un singur tabel documentele și sumele. Separă principalul, accesoriile pretinse și plățile parțiale.
- Temeiul obligației: contract, comandă sau alt act.
- Data executării prestației.
- Scadența fiecărei sume.
- Plățile și recunoașterile datoriei.
- Obiecțiile formulate de debitor.
Notificarea trebuie să fie precisă
O notificare utilă identifică raportul, suma, scadența, documentele și solicitarea. Tonul ferm nu înlocuiește exactitatea.
- Folosește datele corecte ale părților.
- Atașează numai documentele relevante.
- Stabilește un termen clar și o modalitate de răspuns.
- Păstrează dovada transmiterii și primirii.
Alege procedura după probe, nu după denumire
Există proceduri diferite, fiecare cu cerințe și efecte proprii. Calea potrivită depinde de caracterul creanței, înscrisuri, valoare și apărările anticipate.
- Evaluează posibilitatea recuperării efective, nu doar obținerea unei hotărâri.
- Protejează termenele în timpul negocierilor.
- Calculează costurile și scenariile de executare.
Checklist pentru discuția cu avocatul
- Contract/comandă
- Facturi
- Dovezi de livrare sau prestare
- Scadențe și calcul
- Corespondență
- Date actuale despre debitor